GYGWYC
广元市公务用车管理与服务标准
GYGWYC/GL·02·02—2017
公务用车档案管理规范
2017 - 06 - 30发布
2017 - 07 - 01实施
广元市机关事务管理局 发布
前 言
本标准按照GB/T 1.1－2009给出的规则起草。
本标准由广元市机关事务管理局提出。
本标准由广元市机关事务管理局归口。
本标准由广元市机关事务管理局、广元市质量技术监督局起草。
本标准主要起草人：王明贵、张文林、江涛、王莉莉。
本标准为首次发布。
公务用车档案管理规范
1 范围
本标准规定了广元市公务用车档案管理的术语和定义、职责、管理内容与方法、监督与改进。
本标准适用于广元市党政机关及其所属单位公务用车的档案管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GYGWYC/JC·01·03 公务用车管理与服务标准体系运行管理办法
3 术语和定义
3.1
公务用车
是指广元市各级机关事务管理局统筹和各级机关及所属单位留用的机要通信和应急、调研、接待、实物保障等公务用车。车型含轿车、旅行车（含商务车）、越野车、大型客车等。
4 职责
4.1 各级机关事务管理局
4.1.1 负责辖区内集中统筹管理公务用车档案的归口管理。
4.1.2 组织对辖区内本标准的执行情况进行监督与考核。
4.2 有车单位
4.2.1 负责本单位留用公务用车档案的归口管理。
4.2.2 组织对本标准执行情况进行自查与考核。
5 管理内容与方法
5.1 工作依据
公务用车档案管理的主要工作依据包括《中华人民共和国档案法》（国家主席令〔1996〕71号）、《党政机关公务用车配备使用管理办法》（中办发〔2011〕2号）、《四川省党政机关公务用车配备使用管理实施办法》（川委办〔2012〕1号）、《广元市市级机关公务用车制度改革实施方案》 （广委办函〔2016〕56号）等法律法规及规定。
5.2 基本要求
5.2.1 公务用车实行“一车一档”的归案原则，对每一辆公务用车都应按要求进行建档。
5.2.2 各有车单位应设专人负责用车技术档案的登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人员应掌握技术档案管理业务知识。
5.2.3 建档内容应完整，填写内容真实，不得弄虚作假。
5.3 档案填写要求
5.3.1 用车档案书写应使用碳素笔或蓝黑墨水笔，字体工整，字迹清晰。
5.3.2 档案需有相应科（股）室分管负责人签字确认。
5.4 公务用车档案分类
公务用车档案分为：
——证件档案；
——批复文件档案；
——技术档案；
——维修保养档案；
——油耗档案等。
5.5 档案内容要求
5.5.1 证件档案
公务用车的证件档案主要应包括以下原件或复印件：
——机动车行驶证；
——机动车购置税证；
——机动车登记证；
——驾驶证保险证；
——购置发票等。
5.5.2 批复文件档案
公务用车的批复文件档案主要应包括：
——用车编制文件；
——购置申请；
——用车批复文件；
——作为附件的其他相关资料等。
5.5.3 技术档案
公务用车的技术档案主要应包括：
——车辆基本情况；
——车辆修理和维修记录；
——主要部件更换记录；
——车辆变更记录；
——交通事故记录；
——车辆驾驶员更换记录；
——车辆资产台账等。
5.5.4 维修保养档案
公务用车的维修保养档案档案主要应包括：
——车辆维修登记表；
——车辆维修保养鉴定审批单；
——车辆维修保养报价表；
——车辆维修保养项目及所产生的费用明细单；
——车辆维修保养竣工出厂合格证等。
5.5.5 油耗档案
公务用车的油耗档案主要应包括：
——公务用车行驶里程数；
——行驶里程内油耗记录；
——百公里耗油分析表
——油卡使用台账等。
5.6 档案保管与销毁
5.6.1 公务用车档案应妥善保管，确保存放安全，不得随意外借无关人员。
5.6.2 公务用车档案的保管期限从建档之日起至用车报废1年后止。
5.6.3 公务用车档案的销毁应严格按照国家公务机关的现行档案管理的各项制度和程序予以处理。禁止擅自销毁档案。
6 监督与改进
6.1 各有车单位应对本标准的执行情况进行自查。
6.2 各级机关事务管理局应组织对辖区内本标准的执行情况进行监督检查。
6.3 对违反规定的单位或人员应按相关规定进行纠正和查处。
6.4 按GYGWYC/JC·01·03进行评价，并根据评价结果组织进行改进工作。