5月10日至16日，广元市机关事务管理局统筹协调、精心谋划、科学组织，圆满完成广元市“5·12”汶川特大地震十周年纪念活动及“浙川携手 共奔小康”扶贫协作现场会暨系列帮扶活动交通保障工作。一是定方案，落责任，做细筹划工作。接到任务后，市机关事务管理局立即组织交通运输、交警、城管、广元机场、成铁广元车务段等单位研讨相关工作，根据活动内容确定用车时间、类型、行驶路线，制定了交通及接送保障方案，对用车计划、人员培训、来宾接送、车辆调度、停车规划等工作进行了责任分解，就车辆调度保障、驻点服务人员工作内容及标准，驾驶人员工作流程及标准进行了细化，全方位把握活动细节。二是调车源，抓教育，做足准备工作。根据活动用车车型需求，市机关事务管理局及时与汽车租赁公司对接，协调商务外租车型，为确保以最佳的车辆状况参加保障工作，分批次安排保障车辆进行检修，对车辆进行了常规保养、更换轮胎、内饰清洗，同时，召集全体管理人员和驾驶员开展行车前安全教育暨礼仪培训，就安全驾驶、沟通礼仪、姿态形象管理等方面提出了明确规范。三是重细节，强保障，做实服务工作。此次大型活动涉及来宾人员多，活动时间节点紧密相联，为做好时间上的衔接，市机关事务管理局对每项活动车队行进时间进行模拟演练，将误差控制在分钟以内，确保车队畅通、有序、准时抵达活动现场。协调出租车公司和女皇温泉酒店方，免费提供车辆接送服务，做好来宾自由活动的保障。协调开通机场、火车站VIP通道，提供接送、托运、票务办理等服务。同时，从活动车队的组织调度，接送站人员的礼仪规范、现场点车辆停放规划、随车物品的配备、活动耳麦的准备及调频等细微之处入手，以谨慎细致的工作标准做深做实服务工作。

活动期间，市机关事务管理局共调度车辆50余台，接送嘉宾2000余人次。相关服务保障工作得到了市领导及来宾的高度认可。