利州区机关事务服务中心高标准完成会务中心智能化升级改造工作
来源:市机关事务服务中心
发布时间:2020-11-05 10:36:34
为满足各类会议需要,提升服务水平和质量,利州区机关事务服务中心结合实际,严格按照“八项规定”要求,对会务中心进行智能化升级改造,提前高标准完成项目建设。
硬件提升,满足数字化会议需要。一是引入智能中控系统,对信号、电源切换及媒体设备实现智能管控;二是新增数字调音台及音响、显示设备20余套,安装8㎡P2.0高清LED显示屏,丰富视频显示方式,满足疫情防控、应急管理、脱贫攻坚、现场表决等会议多样化需要;三是采用光纤传输,显示画面由标清升级为高清,话筒等设备由网线连接,会议连续性、稳定性大大提升。
功能优化,符合保密会议室要求。改造后共有6间会议室可作为多功能会议室使用,通过网络连接,各个会议室之间可实现“零距离”互通连接,可同时容纳600人召开在线视频会议。保密会议室建设严格遵照相关要求进行,由市机要局、利州区保密局工作人员监督实施,具备防窃听监听、防监视、防录音等功能,可有效保障涉密会议的保密工作要求。
厉行节约,彰显新时代会务气象。一是会议室改造工程合并中央空调系统改造同步进行,增装智能控制设施,实现温度、风量及电源独立控制,满足节能减排要求;二是对桌椅摆放、室内布局进行合理化调整,空间利用率提高20%;三是替换的话筒、音响、桌椅等设施设备经检修后,投入其他会议室二次利用,避免物资闲置浪费。改造后的会议室美观大方、典雅庄重,服务水平和质量得到明显提升,得到与会干部职工的一致好评。
(利州区机关事务服务中心)