机关事务战“疫”线
来源:市机关事务服务中心 浏览量:749 发布时间:2022-10-14 20:51:52

“叮、叮、叮”“中心启动疫情防控后勤保障应急预案,请立即到岗”…………10月5日8时,市机关事务服务中心全体干部职工接到电话通知,立即奔赴各自岗位,10时,38名干部职工全部到岗到位,有条不紊地迅速开展应急防疫物资采购发放、车辆保障调度、证件发放管理、党员干部下沉社区(小区)志愿服务、市级机关后勤安全等工作。特别是10月6日至11日利州区临时性社会面管控期间,中心积极服从防控大局,从快从细从严从紧抓好各项后勤保障服务工作,有力地保障了应急公务出行、办公和防疫物资紧急供应、车辆人员有序流动,为最短时间内实现解除临时性管控提供了坚强支撑。

(图为市机关事务服务中心人员集结)


从早谋划工作,不打无准备之仗

国庆节前,中心党组书记、主任罗皓主持召开党组会议,专题研究防疫物资准备、公物仓维修改造等工作,并对相关管理工作提出要求。随即,市市级机关资产保障中心提前采购补充部分物资,并向各防疫一线单位发放了口罩、防护服、酒精等物资;加快市级机关公物仓1号仓维修扩容改造;明确物资管理员须保持24小时通讯畅通、离开主城区报备等要求。10月5日,启动临时性社会面管控前一天,中心按照市应急指挥部安排,紧急新增采购应急防疫物资7万余件(个)。

(图为市市级机关资产保障中心主任何永忠、干部陈强清点物资)


从细物资发放,精准精细分配每一件物资

当好物资管理“精算师”。按照“精细管理、高效保障”的疫情应急物资发放要求,落实专人对发放的所有物资建立出入库台账,每日进行清点盘查对账,确保物资来去明晰。当好物资发放“勤务兵”。物资发放中不分昼夜、随叫随到,确保各类物资在1小时内高效迅速发放到防疫一线人员手中,临时性管控期间发放各类物资4.5万余件(个)。当好物资配送“快递员”。针对各防疫单元运输力量不足、人手紧张等实际情况,中心采取专人专车、流动配送、送货上门等方式,主动为应急指挥部、主城区各交通卡点、隔离宾馆、流调溯源组等配送亟需物资。


(图为资保中心干部陈强连夜发放应急防疫物资)


从快车辆保障,人员安全和车辆安全并重

迅速组建队伍。中心迅速启动车辆应急保障预案,在2小时内抽调到位41辆应急保障用车和41名司勤人员,组建了防疫应急先锋车队,并派出1名车辆管理员现场管理。标准化管理。实行车辆派遣、加油台账管理,按要求配备随车物资,按规范驾驶车辆,实行滚动轮班,提供全天候车辆保障服务,车辆调度管理实现规范化、标准化、高效化。强化安全教育。严格实行“早晨人员例会+中午核酸检测+夜晚车辆自检”模式,开展驾驶员安全教育和警示提醒,确保应急用车快速、高效、优质、安全,有力地保障了前线联合指挥部工作需要。

(图为车辆管理员赵利强组织应急先锋车队检查车辆)


从严证件管理,确保车辆和人员有序流动

严格证件制作管理,签订制作承诺书,明确专人制证、专人保管、专人运送。规范发放证件,从严申领、发放、使用,实行三班轮流值守,严格按审定名单发证,严格登记和领取签字,不超范围发放。抓实证件核查,组建证件核查督查小组,全过程跟进核对,深入主城区交通卡口、部分单位值班点进行抽查核实,严格控制人员、车辆流动,降低疫情传播风险。扎实推进证件回收。严格对照证件领取清单,对回收的证件信息进行比对核实,交接双方签字确认,确保按期收回证件。


(图为党组书记、主任罗皓,副主任陈施朴检查证件制作)

(图为办公室主任卢泓伶、机关服务科科长张灵芝督查核查证件使用情况)


从紧机关防护,扎牢公共机构防护安全网

明确管理责任。根据机关、企事业单位老旧小区“能靠则靠、能挂则挂”疫情联防联控工作要求,制定《机关单位办公区及其管理小区联防联控责任清单》,市级各部门(单位)切实负起挂联小区联防联控的管理主体责任,及时增添防控措施,坚决阻断疫情传播源、切断疫情传染链。市青年干部公寓及教师公寓成立临时党支部,积极配合社区做好所在小区的疫情防控志愿服务。主动跟踪提醒。积极采取电话、微信、公告栏、手机短信和上门服务等方式,向市级相关部门发出提醒通知100余次,主动告知所承担的工作责任清单内容,要求全力做好所在办公区域和挂联小区联防联控工作。严格督查督导。管控期间,巡查周转房和青年干部公寓11次,深入市级相关部门10余家、开展督查检查活动6批次,发现相关问题10余个,现场提出整改要求,限期完成整改。

(图为干部徐国检查周转房)

(图为副主任王刚组织研究市级机关和公共机构防控)


从优志愿服务,展现机关事务良好形象

主动对接。市上发出“机关干部下沉社区,开展疫情防控志愿服务”动员令后,中心主动加强与市委组织部、市直机关工委沟通对接,先后2批次核发市级机关党员志愿者工作证件,有力地保障了党员下沉一线志愿服务。积极响应。中心积极响应号召,克服人员严重不足、后勤保障任务重的实际困难,尽最大限度抽调6名同志到“双报到”皇泽社区开展志愿服务,其余25名党员就近就地到“双报到”社区和所在小区临时党支部报到,听从社区或所在小区临时党支部统一指挥调度。担当作为。中心党员干部到社区开展工作均佩戴党员徽章、着机关事务中心志愿服务红马甲,6名干部职工下沉“双报到”皇泽社区,协助开展车辆排查、人员核查、秩序维护、核酸检测等志愿服务近600余小时,25名党员利用空闲时间,就近就地协助开展“敲门”行动、心理辅导、值班值守等志愿服务超3000余小时,用“党员志愿红”的铁血担当守卫广大居民“疫情健康绿”。


(图为市资保中心干部曾首元防疫卡口值守)


(图为四级调研员陈鉴文带领办公室副主任杜娟、干部王先伟坚守社区卡口)


从实盘点总结,不断优化完善机关事务应急保障工作

全过程盘点优化工作。把“盘点清查、总结得失”作为每日工作结束后的必要项目,全面复盘当日工作,找准问题点,分析问题根源,提出有针对性的改进措施,促进工作更加高效有序。及时完善应急预案。按照“减少流程、提高效率”“指令信息直达”的方式,主动与相关部门沟通对接,动态调整工作机制,持续优化工作流程,完善应急预案,全力提升后勤保障战斗力。全面总结经验教训。针对在应急保障中发现的预案针对性不够、人手调配不科学等问题,及时总结并借鉴先进经验,从提高思想认识、提升物资储备和供应、健全工作协同联动机制、专业队伍储备和精心组织管理等方面着手,练好“基本功”,练强“内功”,切实提高科学处置能力,全面提升机关事务应急保障能力和水平。

(图为副主任陈施朴召集每日工作盘点)


大战尚未结束,大考仍在继续。全市机关事务系统将始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,忠诚拥护“两个确立”、坚决做到“两个维护”,弘扬伟大抗疫精神,顽强拼搏,接续奋斗,确保上级各项决策部署在广元机关事务系统落地生根、开花结果,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。


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