网上有句话说：“在体制内生存需要三种能力，一是提笔能写，二是开口能讲，三是遇事能办，其中写的能力又放在第一位”。可见，“能写”确实是机关人必备的基本技能，至少对于我们现有的工作能起到事半功倍、锦上添花的作用。我结合个人实践，分享自己对公文写作的几点认识和感受。概括起来，就是三句话：突出思想、精准概括、介绍明白。

一、突出思想。材料的思想性，要具体落实到材料的观点、站位、立场、论述等各个方面，而一篇公文的清晰骨架，是整个材料的灵魂支柱，把好了主题脉络和方向、定位，也就成就了材料精准传递思维的载体作用。一是从深刻揭示本质特征中出思想。谈一项工作，有没有论述出最为本质的特点、揭示出最为内在的特征，是衡量一篇材料有没有思想性、思想性强不强的重要标尺。逻辑上需要环环相扣、层层递进，材料谋篇布局的着力点在哪里、亮点在哪里、落脚点在哪里，统揽全文，结构清晰、观点明确。二是从对标挂靠形势政策中出思想。高站位是思想性的重要体现，要善于对标形势、挂靠政策。但不能乱举旗、无限上纲、扯不上硬扯，而是要适合身份、适应时势、适度拔高、适当拓展，要精准地“更上一层楼”，与形势、与政策方针去对标、看齐，解决写材料“师出有名”的问题，对标很齐、挂靠很紧，思想性就自然蕴含在其中了。三是从精辟阐述主张观点中出思想。常常有这种情况，在材料观点上下了一些功夫，观点列得很好，但是领导在审查的时候总觉得讲得不够、不准、不透。出现这种情况，是因为缺乏对观点深刻、精到的阐述，没有把主张的观点说清楚、说明白、说到位，也就是说“纲举”到位了，但“目张”还不够。所以，不仅要有观点，还要有精辟的论述来支撑观点。四是从深入分析矛盾问题中出思想。事实上，提出问题、分析问题、解决问题，始终是机关文字材料的根本指向和价值体现。文字材料的思想性，很重要的一方面就是对矛盾问题的揭示和剖析。对问题的表述，更是体现材料思想性和机关水平的重要部分。

二、精准概括。有的公文材料综合性很强，包含的内容比较宽泛，要把该体现的内容都有所体现，尽量丰富完整，这就需要我们用较少的文字说明较多的内容，既要概括得到位，该包含的一个都不能少，又不能面面俱到，片面追求信息量而搞成包罗万象，这对文字的概括力、表现力提出比较高的要求。概括通常是有四个“要素”：全貌、做法、特征和成效，这就要具体情况具体分析，采用不同的方法：一是“高度浓缩”概括全貌。把反映事物的整体面貌很好地提炼出来、概括出来，抓住要点。二是“拎出环节”概括做法。常常有要讲清楚某项工作“怎么做”的材料，这就涉及对过程的认知、对做法的提炼。对一项工作而言，真正重要的环节和步骤，其实并不多，就那几个，要略去无关紧要的环节，把反映事物、开展工作的主要环节拎出来、充分提炼出来，以此形成清晰生动的“路线图”、“施工图”。三是“精准画像”概括特征。大千世界，千人千面，不能千人一面。对某个事物、某个问题的刻画，要抓住最具有个性、最与众不同、最能说明问题的特点和特征，勾勒出生动简洁、不蔓不枝的画像。这些都值得我们认真体会、反复咀嚼。四是“去水增金”概括成效。把工作成效提炼好、概括好，非常重要。对工作成效的概括，要本着实事求是的原则，去水增金、提炼概括。不能刻意扩大、过度拔高，更不能搞“标题党”、走极端化，一惊一乍、故弄玄虚。就好像做一道菜，为了博出位就猛加料，结果反而搞成了重口味、怪口味。

三、介绍明白。“讲明白”是写文章的基本要求，同时也是一个很高的要求。我们经常说，公文是“以文叙事、以文辅政”。所谓叙事、所谓辅政，暗含的是“诉求”。无论是写工作总结、信息要讯，还是写申报材料、请示件，诉求要么是报告情况、获得肯定，要么是得到重视、肯定和支持，各不相同。所以，最起码要把你想要表达的东西讲明白，让别人能够看得懂；不仅如此，还要能记得住、有印象，而且有好的印象。只有这样，才能得到别人的理解、认同和支持。一是化繁为简，讲出“硬核”。把事情讲明白，内容是首要。不仅要有内容，更要有内核；不仅要内核，更要“硬核”。常常会有这样的困惑，明明是事情干了很多、想法也很多，但一旦动笔的时候，究竟要写什么，常常一二三四说不清。这个时候，要学一点“大老粗”，不要在细节上过于纠结，面对一堆风格迥异、参差不齐的素材，要跳得出来，善于化繁为简，把零碎的变成系统的，把松软的变成紧凑的，把展开的变成概括的，真正把“内核”写出来。古人说“文约而事丰”、“大道至简”，讲的正是这个意思。二是化刚为柔，讲出“温情”。公文代表的是一级组织的话语，而组织是严肃、权威的，“慈不掌兵”才能服众、带队伍、有战斗力。这种“高冷”的形象、高冷的特质，是先天性的，内化为公文就是很“刚”。但这种“刚”只是“底色”，不是“全色”。在行文策略上，要善于“化刚为柔”，让公文这个载体所传达的“诉求”，也要带有一些温情，让受众听得舒心、听得温暖。这就好比“良药”，本来是苦的，一旦做成了“糖丸”，大家就喜欢了。三是化专为白，讲出“深度”。公文根植于业务土壤，素材一定有他的专业性，但需要“跳出专业讲专业”，多出一些浅显直白、通俗易懂的大白话，要让局内的、局外的人，特别是局外人，听得懂、有印象、记得住。四是化平为奇，讲出“个性”。公文是代表组织的话语体系，裁剪的是“正装”，是制式的、正统的；但正装并不意味着绝对的“正统到底”，本来就很枯燥，如果再这样，就更没人看了。要善于“化平为奇”，善于“剑走偏锋”，也要出一些奇招、绝招，彰显个性、博得关注。

（机关服务科科长  张灵芝）