青川县机关事务服务中心高标准做好川陕甘结合部县域经济协同发展大会 会务保障工作
来源:市机关事务服务中心 发布时间:2023-04-20 17:14:57

近日,川陕甘结合部县域经济协同发展大会在青川县召开,四川省青川县、江油市、平武县,陕西宁强县,甘肃省文县、陇南市武都区等6个县(市、区)参会。青川县机关事务服务中心立足岗位职责,精心谋划,强化统筹组织,高质量完成了会务保障工作,展现出优质的服务水平。



一是会前精心准备。青川县机关事务服务中心接到会务服务保障任务后,高度重视,及时召开会议安排部署会议前期筹备工作,明确具体任务和职责分工,在会场的选择、音响话筒调试、座次安排、桌签制作、志愿者抽调、礼仪培训及规范化服务等方面制定详细的工作方案,并统筹推进,全力以赴做好各项准备工作。




二是会中细致服务。安排专人做好嘉宾入场就座引导工作,实时监测会场音响话筒、灯光及视频播放情况,提醒会务人员适时供应茶水,并采用合适方式灵活处理遇到的问题,努力减少对会议的干扰,切实维护会场秩序,确保会议顺利进行。

三是会后客观总结。会议结束后,按照相关要求,对会议物品进行清点,并对会议组织筹备过程中产生的资料进行整理归档。及时组织会议保障的工作人员对本次会议每一个环节进行分析,总结反思、提炼经验,为进一步提高会务服务水平打下坚实基础。

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