第二期“学本领、转作风、提效率、树形象”活动暨机关公文写作能力提升研讨会发言
来源:市机关事务服务中心
发布时间:2023-06-27 10:59:16
根据会议安排,下面我就机关公文写作谈谈自己的认识。
一、公文的定义及种类
公文,《现代汉语词典(第7版)》解释为:机关相互往来联系事务的文件。《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)第二条:行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具;第九条行政机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日起施行)第三条:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具;第八条公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。因此,我们在公文写作时,必须严格遵守《国家行政机关公文处理办法》《党政机关公文处理工作条例》,明辨区分相近混淆的文种,弄清其各自功能和适用范围,在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断提高。
二、公文写作体会
“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为资产保障中心的一名工作人员,为确保文稿的撰写起草能够按时、高质量完成,传达或上报,不仅关系到科室的工作效率和质量,也关系到单位的形象。因此,结合岗位实际,我认识到写好公文以下几点特别重要。
(一)明目的,在领悟意图中理清思路。首先,必须明确写作用意,选择正确的文种,并且须弄清相关政策依据和要求,还要领悟领导的意图后,再明确怎么写,怎样选材用材,怎样谋篇布局。
(二)收素材,打好撰写公文材料基础。通过多读各级规范化文件,多浏览人民网、政府、国管局、省管局等官方网站及时了解各地的工作动态、经验等,多读领导讲话稿等等,采取多渠道、多方式收集素材,掌握大量第一手资料,不断充实“信息库”,为撰写公文做足准备。
(三)勤练笔,在日积月累中提升写作水平。认真对待信息、工作日记、通知、请示等每一篇文稿,结合工作实际和自己的思考,加以理解和消化。撰写公文时务必做到文理清晰、符合逻辑、数据准确,核心是把事情的来龙去脉写清楚,做到你写的明白,领导看的明白。另外,领导修改的材料,要对照原稿,认真看、读,更要想为什么这样修改,多思考、多领悟,把每一次的写稿、改稿当作学习写作的机会。
下一步,结合“学转提树”活动的开展,树牢“活到老学到老”的精神,在平常的生活工作中更要多学、多看,积累新的思想和观点,不断提升自己的写作能力。由于本人的能力有限,因此,不妥之处,望各位领导、同事多多包涵。
(市市级机关资产保障中心 陈强)