一是成立工作队，全面摸底。聘请专业测绘人员成立专项工作队，对全区88家单位办公用房产权关系、分布情况、使用面积等开展为期两个月的全面摸排，同时根据编制、人员职务职级等，核实并记录实际使用情况。共排查办公用房2128间63120.63平方米，配合纪检机关清查浪费闲置、违规超标用房、违规租借租赁近3000平方米。

二是依据相关法规，规范办公用房配置。严格对照《党政机关办公用房管理办法》等规定调整分配办公用房，对闲置办公用房集中清理并登记，遵循“方便老百姓办事”“窗口单位相对独立”、合并单位集中办公等原则，积极与涉调单位联系，本次机改涉调单位30余家，涉调办公室247间，调整后全区办公用房使用率达到98.5%。

三是出台方案，有序推进。印发《广元市利州区区级机构改革涉改单位办公设施及办公用房调剂方案》，成立专项工作小组，收集了解各单位搬迁进度，及时协调，严防资金浪费和重复建设。先后召开5次专项协调会，协助13家单位维修维护设施墙面，加强全天候安保巡逻，对进出人员、物资登记造册。

四是精细扫尾，及时总结。调整到位后，通过网站、宣传展板等方式发布调整信息，及时更新办公区楼层分布图、电梯导视牌、物业巡查表等标识，同时培训安保、后勤人员，方便相关单位办公、群众办事。及时回访核查涉调单位办公用房使用情况并做好图文资料存档；召开内部研讨会总结问题不足，为下一步开展办公用房合同化管理筑基。